Siga una regla simple de PowerPoint para crear presentaciones atractivas.
¿Una imagen vale más que mil palabras? Es cuando tratas de describir las condiciones de sequía en el suroeste de Estados Unidos. Esta semana, periódicos y sitios web han publicado fotos del río Colorado, que se evapora rápidamente y que abastece de agua a cuarenta millones de personas.
En una espectacular foto, anillos que se asemejan a bañeras muestran claramente dónde estaba el nivel del agua y cuánto más bajo está hoy. Otra foto muestra un bote hundido expuesto en el lecho seco de un lago. El artículo del New York Times que acompaña a las imágenes tiene poco más de 900 palabras. Responde preguntas como los niveles de los tanques (28 % de capacidad) y las nuevas restricciones para agricultores y propietarios.
Pero si no lees el artículo y solo ves las imágenes, entiendes la idea. La crisis es mala. Así que sí, una imagen vale más que 1000 palabras.
Si las fotos dicen mucho, ¿por qué no las usa más en sus presentaciones de PowerPoint? Creo que la mayoría de los oradores entienden que las diapositivas con demasiadas palabras y muy pocas imágenes son aburridas y difíciles de leer, pero no saben cómo solucionarlo.
Bueno, hay una solución simple. Yo lo llamo la regla 10-40: las primeras diez diapositivas de su presentación no deben tener más de cuarenta palabras.
La regla 10-40 para crear presentaciones
La diapositiva promedio de PowerPoint tiene 40 palabras. Esto es promedio, pero muchas diapositivas contienen aún más texto. Recientemente revisé presentaciones de PowerPoint para ejecutivos y directores ejecutivos que son increíblemente densas, algunas tienen 100 palabras o más. Estas no son diapositivas. Estos son "slideuments", documentos que se hacen pasar por diapositivas.
Cuando escribí Los secretos de presentación de Steve Jobs, analicé los discursos más famosos del fundador de Apple, que todavía se consideran las mejores presentaciones profesionales de nuestro tiempo. Descubrí que todas sus presentaciones comenzaban con muchas fotos y solo un poco de texto. De hecho, las primeras diez diapositivas normalmente no contenían más de 40 palabras.
Diez diapositivas - cuarenta palabras.
Al principio, seguir la regla 10-40 será más un ejercicio para acostumbrarse a usar más imágenes que texto. Pero una vez que vea cuán efectivo es y cuánto lo aprecia su audiencia, es posible que se sienta inspirado para mantenerlo durante el resto de la presentación.
Sigue la regla para una mejor narración
La regla actúa como un mecanismo de coerción: te obliga a ser más creativo. En lugar de escribir títulos y viñetas, te obliga a ser un narrador.
Como nuestros cerebros están preparados para las historias, comenzar con historias personales, anécdotas o estudios de casos cautivará de inmediato a sus oyentes. Al contar una historia, no es necesario tener demasiadas palabras en una diapositiva. En su lugar, busque imágenes para completar la historia.
Cuando impartí clases de educación ejecutiva en Harvard este verano, muchos de los estudiantes eran constructores profesionales y promotores inmobiliarios que creaban presentaciones para atraer inversores y socios. Les recomendé que destacaran cualquier conexión personal que pudieran tener con los proyectos.
Un desarrollador se deshizo de su presentación de texto existente y comenzó hablando sobre la historia de su familia en el vecindario que quería remodelar. Mostró fotos de él creciendo en el mismo lugar que hoy necesita urgentemente una restauración. Las fotos y la historia reflejaron su compromiso de honrar la historia del área. Al regresar a Texas, usó sus nuevas habilidades para contar historias para conseguir un contrato masivo (y lucrativo). Dijo que nunca volvería a la "vieja forma" de lanzar de nuevo.
La "manera antigua" de crear PowerPoint es un vestigio de los días anteriores a Instagram. Hoy, tu audiencia prefiere fotos y videos. Cada minuto de cada día, se comparten 66.000 fotos en Instagram y se ven 167 millones de videos en TikTok. En pocas palabras, no leemos viñetas.
¿Una imagen vale más que mil palabras? Es cuando tratas de describir las condiciones de sequía en el suroeste de Estados Unidos. Esta semana, periódicos y sitios web han publicado fotos del río Colorado, que se evapora rápidamente y que abastece de agua a cuarenta millones de personas.
En una espectacular foto, anillos que se asemejan a bañeras muestran claramente dónde estaba el nivel del agua y cuánto más bajo está hoy. Otra foto muestra un bote hundido expuesto en el lecho seco de un lago. El artículo del New York Times que acompaña a las imágenes tiene poco más de 900 palabras. Responde preguntas como los niveles de los tanques (28 % de capacidad) y las nuevas restricciones para agricultores y propietarios.
Pero si no lees el artículo y solo ves las imágenes, entiendes la idea. La crisis es mala. Así que sí, una imagen vale más que 1000 palabras.
Si las fotos dicen mucho, ¿por qué no las usa más en sus presentaciones de PowerPoint? Creo que la mayoría de los oradores entienden que las diapositivas con demasiadas palabras y muy pocas imágenes son aburridas y difíciles de leer, pero no saben cómo solucionarlo.
Bueno, hay una solución simple. Yo lo llamo la regla 10-40: las primeras diez diapositivas de su presentación no deben tener más de cuarenta palabras.
La regla 10-40 para crear presentaciones
La diapositiva promedio de PowerPoint tiene 40 palabras. Esto es promedio, pero muchas diapositivas contienen aún más texto. Recientemente revisé presentaciones de PowerPoint para ejecutivos y directores ejecutivos que son increíblemente densas, algunas tienen 100 palabras o más. Estas no son diapositivas. Estos son "slideuments", documentos que se hacen pasar por diapositivas.
Cuando escribí Los secretos de presentación de Steve Jobs, analicé los discursos más famosos del fundador de Apple, que todavía se consideran las mejores presentaciones profesionales de nuestro tiempo. Descubrí que todas sus presentaciones comenzaban con muchas fotos y solo un poco de texto. De hecho, las primeras diez diapositivas normalmente no contenían más de 40 palabras.
Diez diapositivas - cuarenta palabras.
Al principio, seguir la regla 10-40 será más un ejercicio para acostumbrarse a usar más imágenes que texto. Pero una vez que vea cuán efectivo es y cuánto lo aprecia su audiencia, es posible que se sienta inspirado para mantenerlo durante el resto de la presentación.
Sigue la regla para una mejor narración
La regla actúa como un mecanismo de coerción: te obliga a ser más creativo. En lugar de escribir títulos y viñetas, te obliga a ser un narrador.
Como nuestros cerebros están preparados para las historias, comenzar con historias personales, anécdotas o estudios de casos cautivará de inmediato a sus oyentes. Al contar una historia, no es necesario tener demasiadas palabras en una diapositiva. En su lugar, busque imágenes para completar la historia.
Cuando impartí clases de educación ejecutiva en Harvard este verano, muchos de los estudiantes eran constructores profesionales y promotores inmobiliarios que creaban presentaciones para atraer inversores y socios. Les recomendé que destacaran cualquier conexión personal que pudieran tener con los proyectos.
Un desarrollador se deshizo de su presentación de texto existente y comenzó hablando sobre la historia de su familia en el vecindario que quería remodelar. Mostró fotos de él creciendo en el mismo lugar que hoy necesita urgentemente una restauración. Las fotos y la historia reflejaron su compromiso de honrar la historia del área. Al regresar a Texas, usó sus nuevas habilidades para contar historias para conseguir un contrato masivo (y lucrativo). Dijo que nunca volvería a la "vieja forma" de lanzar de nuevo.
La "manera antigua" de crear PowerPoint es un vestigio de los días anteriores a Instagram. Hoy, tu audiencia prefiere fotos y videos. Cada minuto de cada día, se comparten 66.000 fotos en Instagram y se ven 167 millones de videos en TikTok. En pocas palabras, no leemos viñetas.
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