Mi empleado no puede pagar los almuerzos del equipo

Alison Green, columnista de Inc.com, responde preguntas sobre el lugar de trabajo y problemas de gestión: de cómo tratar con un jefe microadministrador cómo hablar con alguien de su equipo sobre el olor corporal.

Aquí hay un resumen de las respuestas a cuatro preguntas de los lectores.

1. Mi empleado no puede pagar los almuerzos del equipo

Tengo un equipo pequeño, dos personas más yo, y todos ganamos aproximadamente el mismo (muy buen) salario. Ocasionalmente organizamos almuerzos de equipo o almuerzos sociales. Debido a la naturaleza de nuestro trabajo (gobierno), no recibimos reembolso por estos almuerzos. Dependiendo de la ocasión, a veces tomo la cuenta personalmente. Sin embargo, un miembro del personal insiste en que no pueden pagar los almuerzos. No participará si alguien más no paga el almuerzo.

¿Debería recuperar su parte del cheque? Parece injusto para el resto del personal y para mí. ¿O debería pedirle que haga un presupuesto para el almuerzo ocasional del equipo? Ni siquiera sé cómo empezaría esta conversación. ¿O debería simplemente planear como de costumbre y permitirle optar por no participar? No es un problema habitual, pero me impide organizar almuerzos de equipo o de grupo. Supongo que aparece tres o cuatro veces al año.

Probablemente soy crítico, pero él fuma alrededor de un paquete al día y claramente puede permitírselo. Se agradecen mucho las sugerencias sobre cómo manejar esto.

Verde responde:

Debes evitar absolutamente juzgar en qué gasta su dinero, porque eso no es asunto tuyo. Puede organizar su presupuesto como desee sin esperar que gaste dinero para participar en el trabajo.

Si no fueras el gobierno, diría que si organizas almuerzos de equipo, la organización debería pagarlos. Pero usted es el gobierno, por lo que es poco probable que suceda. Sin embargo, no debería tener que cubrir a todos de su propio bolsillo. Y otros no deberían tener que desembolsar su propio dinero para asistir a lo que en última instancia es una función profesional.

Entonces, en lugar de cualquiera de sus opciones propuestas, sugiero otra: cambiar la estructura de estos almuerzos para que este empleado pueda seguir asistiendo. Por ejemplo, ¿qué pasaría si organizara almuerzos en su oficina y les dijera a las personas que pueden traer su propia comida o pedirla, según su elección? No creo que sea un gran problema si haces uno al año como lo hiciste, siempre que pueda jubilarse, pero si sucede cada pocos meses, buscaría formas de incluirlo.

2. Mi empleado está demasiado apurado en las reuniones matutinas

Gestiono un equipo de unas 20 personas. Los empleados reciben de 1 a 15 clientes por semana en nuestras oficinas durante las visitas programadas. Estas citas duran unas pocas horas y se toman entre las 8:00 am y las 4:30 pm Además de las reuniones programadas del personal y sus visitas reservadas, tenemos un horario flexible. No es raro que la gente llegue alrededor de las 9 am o se vaya a las 3 pm. si no tienen citas programadas, siempre y cuando sigan trabajando a tiempo completo durante la semana.

Tengo una empleada, Mary, que rara vez se presenta hasta que tiene que hacerlo. Los otros empleados que tienen una cita a las 8 a.m. están a tiempo para organizar sus archivos y preparar las salas de reuniones antes del comienzo del día. Mary sale corriendo por la puerta a las 7:58 a. m. y arroja su chaqueta sobre su escritorio antes de caminar rápidamente hacia la recepción para poder saludar a su cliente a tiempo, e incluso entonces, a veces llega uno o dos minutos tarde. No sé cómo abordar esto con ella, pero creo que no es profesional presentarse dos minutos antes de que se suponga que debes comenzar a trabajar, especialmente cuando se encuentra con clientes que la esperan. Además, es una buena trabajadora y no parece que sus reuniones se vean afectadas por su prisa, pero aún me molesta ver este programa dos veces por semana. Los días que no tiene reserva anticipada...