Consejos contables de fin de año que puede preparar para implementar durante todo el año

Por Jennifer Barnes, directora ejecutiva de Optima Office, a empresa que proporciona directores financieros fraccionarios, directores de operaciones, controladores y profesionales de recursos humanos para empresas.

Ahora que ha organizado su fiesta de fin de año, hay preparativos adicionales que debe hacer si aún no lo ha hecho en términos de contabilidad de fin de año. Es importante asegurarse de que los documentos de 2022 sean precisos, revisarlos para obtener información sobre el año y prepararse para el éxito en 2023. Si ya lo hizo para este año, siga leyendo para obtener consejos sobre cómo mejorar el proceso para 2023. .

Asegurarse de que sus registros financieros sean correctos y estén organizados es fundamental para el éxito de su negocio. Preparar su negocio para el próximo año mediante la creación de un presupuesto y un pronóstico de flujo de efectivo es una prioridad en la lista. Luego, asegúrese de que todo esté actualizado y en las cuentas del libro mayor general correctas para que su CPA pueda declarar sus impuestos.

Aquí hay algunos consejos útiles para asegurarse de que está listo para un nuevo ejercicio. Primero, establezca un cronograma para los próximos plazos, como enviar W2 y 1099, y asegúrese de que todas las partes interesadas conozcan el cronograma. También es importante asegurarse de tener todas las direcciones correctas de sus empleados activos, y especialmente de los no activos, cuando envíe formularios W2. Si su empresa ofrece bonificaciones anuales a todos los miembros del equipo, planifique cuándo podrá calcular esas bonificaciones también.

L'examen des déclarations de profits et pertes de l'année en cours (ou précédente) vous aidera à créer ou à modifier un budget pour la nouvelle année ainsi que des objectifs financiers réalistes, qui doivent être établis et approuvés au plus pronto. La creación del presupuesto debe ser un ejercicio de toda la empresa impulsado por el equipo de contabilidad. Asegúrese de investigar las tendencias que pueden continuar el próximo año y asegúrese de pensar detenidamente en los próximos eventos o artículos para los que necesitará aumentar su presupuesto. Por otro lado, busca las cosas en las que gastaste dinero este año y que no necesitarás el próximo.

A continuación, eche un vistazo a sus últimos dos trimestres y divídalos por semanas para ayudarlo a preparar un pronóstico de efectivo de 90 días para el primer trimestre del nuevo año. Siempre quiere estar un cuarto por delante para poder planificar cuánto dinero tendrá en el futuro. Piense en las cosas en las que gastará dinero que no necesariamente afectarán su cuenta de pérdidas y ganancias. Estos pueden incluir cosas como reembolsos del principal del préstamo, pagos con tarjeta de crédito, prepago para eventos futuros, etc. Incorpóralos a tu pronóstico de efectivo para que sepas exactamente cuánto dinero sale y cuándo. Los datos son esenciales para crear buenas estrategias comerciales.

El propósito del cierre financiero de fin de año es enumerar todos los elementos de acción que deben completarse, con las fechas asociadas y qué miembros del equipo de contabilidad (u otros en la empresa) son responsables. Si su empresa tiene una auditoría externa, los auditores externos generalmente solicitarán una copia de la lista de verificación de fin de año, ya que esto les mostrará a los auditores que la empresa está organizada y preparada. Las categorías de cierre de fin de año se detallan a continuación (en orden de balance, activos en orden descendente de liquidez, luego todos los pasivos y comentarios asociados con cada uno):

• Cuentas bancarias: todas las cuentas bancarias deben conciliarse con el extracto bancario oficial de esa institución financiera. Se recomienda publicar diariamente las transacciones que pasan por las principales cuentas operativas para que al final del mes o al final del año, pueda completar esta tarea el primer día del nuevo mes.

• Cuentas por cobrar: además de realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar (AR) impagas durante el mes, se recomienda que su departamento de AR se comunique con sus clientes para asegurarse de que su pago se incluirá en su próximo ciclo de pago. Enviar facturas en papel rosa puede ayudar a acelerar las cosas.

• Inventario: debe programar un inventario físico detallado lo más cerca posible de la fecha real de fin de año. En preparación para el conteo, se debe desarrollar un plan, se debe limpiar y separar el inventario, y se debe designar personal familiarizado con el inventario para ayudar con el conteo. Preste atención al inventario obsoleto o de movimiento lento y registre estos artículos en las hojas de conteo.

• Prepago: Recomiendo listar todas las preparaciones...