5 помилок електронної пошти, через які ви виглядаєте грубо, за словами Адама Гранта

Чи можуть працювати холодні електронні листи? Абсолютно. Ось історія про хлопця, який почав бізнес із Марком К’юбаном на основі електронного листа. І ось венчурний капіталіст, який клянеться, що отримав відповіді на холодні електронні листи, надіслані Стіву Джобсу та Стіву Балмеру, і наполягає, що можна охопити найбільших імен у бізнесі за допомогою добре розробленого холодного повідомлення.

Але те, що щось можливо, зовсім не означає, що це легко. Небажані електронні листи дивляться більше відомих людей, ніж ви думаєте, але їхні скриньки вхідних також неймовірно захаращені. Питання полягає в тому, як ви можете переконатися, що ваше повідомлення виділяється без хвастощів і трюків, які можуть створити погане перше враження?

Це питання, про яке Адам Грант, мабуть, знає багато. Будучи автором кількох, зірковий професор Вартона явно має значення в словах. Як головний ідейний лідер, він також майже напевно отримує абсолютну лавину представлень, запитів і несподіваних презентацій.

У останньому випуску свого інформаційного бюлетеня Granted Грант ділиться поширеними помилками, яких люди допускають, представляючись електронною поштою. Деякі з них очевидні – не будьте сталкером, який пише щодня чи навіть щотижня, – але інші є більш витонченими помилками, які навіть вдумливі електронні листи можуть проігнорувати.

1. Попросіть відгук

Запит на відгук демонструє скромність, готовність вдосконалюватись і, як бонус, погладжує его людини, якою ви, ймовірно, захоплюєтеся. Чому це не виграшний хід?

«Просити незнайомця зацікавитися вашою роботою та прокоментувати її — це дуже важко», — пише Грант. «Хоча отримання зворотного зв’язку потребує серйозних зусиль, порада може займати набагато менше часу. Спробуйте попросити поради щодо конкретного запитання чи дилеми, з якою ви стикаєтесь, і, швидше за все, ви отримаєте відповідь». (Інші використовували цю техніку з хорошими результатами.)

2. Називання часу зустрічей

Ви можете думати, що просто спрощуєте процес узгодження, пропонуючи час, коли ви можете продовжити розмову, але Грант застерігає про те, щоб пропонувати конкретні години заздалегідь або, що ще гірше, пропонувати «перейти до телефону сьогодні чи завтра» - зазвичай відображаються як заголовок.

«Коли люди вважають, що вони заслуговують на розмову, це тривога. Дружніший варіант — запитати незнайомців, чи хочуть вони зустрітися, чи є для них більш зручний спосіб спілкування з вами», — каже Грант. Якщо вони виявлять зацікавленість у зустрічі, нехай кілька разів назвуть. Зрештою, вони роблять вам послугу.

3. Попросіть когось конкретно представити

Вони вас не знають. Звичайно, вони не збираються ризикувати своїми стосунками, ручаючись за вас.

"Замість цього запитайте їх, чи знають вони когось, хто міг би бути гарним джерелом інформації на певну тему", - пропонує Грант. Таким чином ваш кореспондент зможе встановити зв'язок, якщо це йому дійсно підходить і ви не ставите його в незручне становище.

4. Познайомте їх з кимось іншим