6 порад щодо розрахунку заробітної плати

Розрахунок зарплати для вашого бізнесу може здатися виснажливим і напруженим процесом. Але це не повинно бути так. Є прості інструменти, доступні в Інтернеті, які допоможуть швидко та ефективно розрахувати зарплату.

Як власник бізнесу, ви знаєте, що час – це гроші. Завершення розрахунків заробітної плати та їх виключення може дозволити вам повернутися до роботи в інших сферах вашого бізнесу.

Але переконайтеся, що ви знайшли правильну інформацію та відповідну підтримку. Помилка в нарахуванні заробітної плати може спричинити серйозні проблеми для вашого бізнесу.

Неточні розрахунки заробітної плати також можуть спричинити проблеми для ваших працівників, незалежно від того, працюють вони на повний робочий день чи підрядники. Кожен, хто працює з вашою компанією, повинен відчувати себе в безпеці. Тому гроші, які вони отримують, і будь-які відрахування, які ви берете з їхньої зарплати, мають бути точними та повними.

Ось шість важливих порад щодо правильного розрахунку заробітної плати та керування нею.

1. Складіть чіткий графік.

Нарахування заробітної плати — це не проблема "коли ви туди потрапите". Навпаки, це дуже важлива частина безперебійної роботи вашого бізнесу.

Ваші працівники очікують оплату в конкретні дати. Підрядники також очікують своєчасної компенсації.

Якщо у вас є хороший графік нарахування заробітної плати, ним керують правильно. Ви не забудете заповнити необхідні форми. Не буде затримок у видачі платежів вашим співробітникам.

У вас можуть виникнути проблеми з законом, якщо ви не платите своїм працівникам, тому ви повинні серйозно поставитися до дат виплати.

2. Використовуйте калькулятор зарплати.

Підтримка безперебійного нарахування заробітної плати є важливою частиною ведення бізнесу. На жаль, це також може бути трудомістким завданням із значним запасом помилок. Навіть професіонали, які знають цифри, помиляються.

На щастя, багато онлайн-калькуляторів заробітної плати дозволяють роботодавцям легко впоратися з такими елементами, як розрахунок утримань і відрахувань у своєму штаті, без жодних зусиль. Деякі навіть допомагають із більш складними речами, такими як арешти, внески 401(k) і націнки.

Зрештою, калькулятори заробітної плати забезпечують спокій і допомагають власникам бізнесу уникнути поширених помилок із заробітною платою, які можуть привернути увагу дядька Сема під час сплати податків. 3. Будьте в курсі поточних вимог.

Податкові вимоги, правила нарахування заробітної плати та трудове законодавство є ключовими. Однак ці особливості також змінюються з часом.

Ви хочете переконатися, що використовуєте найновішу інформацію. Інакше ви можете випадково створити проблеми для свого бізнесу та своїх співробітників.

Зазвичай ви можете отримати актуальну інформацію від IRS, уряду штату та ради з питань праці. Однак, якщо ви користуєтеся онлайн-програмним забезпеченням або працюєте з компанією, що нараховує заробітну плату, більшу частину цього вирішите за вас.

Утім, обов’язково зверніть увагу на зміни та не бійтеся задавати запитання, якщо щось здається іншим.

4. Правильно класифікуйте своїх працівників.

Важливим кроком у розрахунку заробітної плати є забезпечення точної класифікації ваших працівників. Ви можете мати всіх працівників або поєднання працівників і підрядників. Деякі з ваших співробітників можуть отримувати зарплату, а інші – погодинно.

У цьому немає нічого поганого. Вам просто потрібно переконатися, що ви правильно обробляєте їхню платіжну відомість.

Наприклад, зазвичай ви сплачуєте підряднику повну належну суму без відрахувань. Проте з їхніх чеків працівники сплачуватимуть податки. Вони також можуть мати відрахування на медичне страхування, пенсійний рахунок або інші деталі.

Якщо ви не віднесли працівника до неправильної категорії, він може отримати несправедливу оплату.

5. Переконайтеся, що ви розумієте висновки.

Ви хочете бути впевнені, що берете відповідні відрахування із заробітної плати кожного працівника. Усе, починаючи від IRA і закінчуючи аліментами за рішенням суду, може надходити з чеків деяких ваших працівників.

Якщо ви точно не знаєте, які податки та інші відрахування слід брати, у вас можуть виникнути проблеми з недоплатою або переплатою. Ви ж не хочете створювати проблеми для працівника, який не розуміє, що його чек неправильний або важлива річ залишається неоплаченою.

Якщо ви не впевнені щодо типу та суми відрахувань, які мають бути частиною заробітної плати, важливо звернутися за порадою. Ви можете використовувати калькулятори або програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, щоб виявити будь-які проблеми.

Деякі компанії також передають заробітну плату іншій компанії, щоб зменшити проблеми. Але ви все одно повинні переконатися, що вся правильна інформація потрапляє до цієї компанії...