Як контролювати своїх постачальників: забезпечте конфіденційність даних і відповідність вимогам безпеки

Приєднайтеся до керівників вищої ланки в Сан-Франциско 11-12 липня, щоб дізнатися, як лідери інтегрують і оптимізують інвестиції в ШІ для успіху. Дізнайтеся більше

Великі дані мають велике значення для бізнесу завдяки своїй унікальній здатності надавати інформацію, необхідну для масштабування та успіху.

Але зі збільшенням використання даних питання безпеки даних, конфіденційності та відповідності стають дедалі помітнішими, привертаючи увагу клієнтів і регуляторів. Як наслідок, було введено суворі правила, такі як GDPR і CCPA, щоб диктувати стандарти для компаній, які бажають працювати як на місцевому, так і на міжнародному рівнях.

Хоча це означає, що все більше компаній серйозніше ставляться до відповідності даних, багато хто все ще забуває про заходи щодо забезпечення конфіденційності даних і послужний список відповідності їхніх сторонніх постачальників, які часто не вважають їх лише останнім кроком у закупівлях. процес. Це може призвести до неприємного сюрпризу для компаній, які повинні завжди покладатися на відповідність даних своїх постачальників: відсутність відповідності постачальника може поставити під загрозу відповідність компанії.

Іншими словами, компаніям недостатньо забезпечити відповідність власних даних. Вони несуть відповідальність за те, щоб їхні постачальники також відповідали вимогам. Ось чому та як компаніям слід перевіряти своїх сторонніх постачальників, перш ніж працювати з ними.

Подія

Перетворення 2023

Приєднуйтеся до нас у Сан-Франциско 11-12 липня, де топ-менеджери обговорять, як вони інтегрували та оптимізували інвестиції в штучний інтелект для досягнення успіху та уникнення поширених пасток.

Зареєструватися зараз Характер відповідності даних постачальника

Дані сторонніх постачальників і їх відповідність вимогам або їх відсутність можуть перешкоджати дотриманню власних організацій нормативних актів щодо даних, що потенційно матиме значний негативний вплив на їхній бізнес.

Чому саме? Неповні, неточні або невідповідні дані, незалежно від їх походження, можуть швидко призвести до неправильно обґрунтованих стратегічних і оперативних рішень, які можуть підірвати продуктивність, репутацію та прибутки компанії.

Наприклад, якщо ваші відділи продажів працюють на поганих даних (зв’язуються з людьми, які не хочуть, щоб з ними зв’язувалися, більше не актуальні або мають застарілу контактну інформацію), стає дуже легко витрачати зусилля, витрачати час і грошей і навіть завдати шкоди репутації бренду. А оскільки компанії можуть бути притягнуті до відповідальності та оштрафовані за невідповідність за використання ними даних, важливо використовувати надійного та сумісного постачальника.

Що організації можуть з цим зробити

Статистика дотримання законодавства компанії настільки сильна, наскільки сильна її найслабша ланка. Тому він повинен перевірити та затвердити всіх потенційних постачальників і партнерів, перш ніж приступити до співпраці з ними, а також оцінити їхніх існуючих постачальників, щоб підтвердити, що вони відповідають даним.

Для цього організаціям потрібно поставити правильні запитання та вжити таких запобіжних заходів:

По-перше, переконайтеся, що ваші постачальники відповідають...