Якщо ви хочете бути продуктивними та уникнути перерв, ви повинні спочатку прийняти цю жорстоку правду

Ви ненавидите переривання, особливо якщо намагаєтеся зосередитися на виконанні складного завдання, яке потребує постійної уваги. Мало чого дратує більше, ніж те, що трапиться, що порушить вашу увагу саме тоді, коли ви починаєте досягати реального прогресу. Можливо, ви огризнулися на того, хто вас перебив – я знаю, що я це зробив. Але якщо ви хочете, щоб переривання не з’їдали ваш робочий процес, ви повинні спочатку прийняти цю жорстоку правду: для більшості з нас найбільш руйнівними перериваннями є ті, які ми дозволяємо або навіть створюємо самі.

Кілька тижнів тому я вирішив приділити п’ятницю, щоб підготуватися до міжнародної поїздки та виступу. Коли я почав роботу, яку мав виконати, я почув безпомилковий звук сповіщення, що надходить із мого настільного комп’ютера. Я був паралізований приблизно на десять секунд, стоячи біля дверей свого домашнього офісу. Я чудово знав, що правильно було б виконати завдання, над яким я працював, і перевірити своє сповіщення пізніше, так само як я знав, що вся моя термінова робота триває і що, незважаючи ні на що, вона точно може почекати годину . поки я туди не приїду.

Як людина, яка витрачає багато часу на писання про продуктивність, я знав, наскільки божевільним було кинути те, що я робив на півдорозі, і піти прочитати це сповіщення. І все ж я не міг вдіяти – саме так я і зробив. Справа в тому, що коли мова заходить про переривання, я сам собі найлютіший ворог, хоча я повинен це знати. Готовий посперечатися, що ви теж.

Дуже, дуже важко позбутися звички самоперебивати. Ось кілька тактик, які можуть допомогти.

1. Технологія приносить перерви. Замість цього використовуйте його, щоб обмежити їх.

Коли того дня я встав із-за столу, було б так просто натиснути клавішу вимкнення на клавіатурі та зупинити потік мелодій та інших звуків, які сигналізують про вхідні повідомлення на різних платформах, які люди використовують, щоб приєднатися до мене. Я міг увімкнути Focus Assist, щоб вимкнути більшість сповіщень, і налаштувати свій смартфон у режим «Не турбувати». Будь-який із цих кроків усунув би спокусу перервати мене й піти прочитати цю публікацію.

Звичайно, бувають справжні надзвичайні ситуації. Наприклад, якщо у вас є дитина шкільного віку, ви хочете, щоб школа могла з вами зв’язатися одразу. Але ви можете використовувати цю технологію, щоб налаштувати спеціальний звук сповіщень або інше сповіщення для тих кількох дійсно термінових повідомлень, що дозволить вам безпечно ігнорувати інші, доки ви не будете готові їх прочитати. p>

2. Зачекайте десять секунд.

Коли ви отримуєте сповіщення, вашою автоматичною реакцією може бути зупинка того, що ви робите, і перегляд. Спробуйте ввести цю відповідь автопілота, зупинившись, поклавши телефон або інший пристрій і порахувавши десять секунд.

Після закінчення десяти секунд глибоко вдихніть і запитайте себе: "Чому зараз?" Швидше за все, ви досягнете природного перелому у своєму завданні протягом наступних 30-45 хвилин. Чи справді сповіщення, яке ви отримали, потребує вашої уваги зараз, а не через 45 хвилин? Якими будуть наслідки очікування тих кількох хвилин, поки ви закінчите те, на чому намагаєтеся зосередитися? І якими будуть наслідки, якщо ви не виконали своє поточне завдання або виконали його погано через занадто багато самопереривання?

3. Розклад блоків робочого часу та часу перерв.

Я прихильник техніки Pomodoro, яка вимагає 25 хвилин практики з наступною п’ятихвилинною перервою. Це має великий сенс, враховуючи, що дослідження показують, що більшість дорослих можуть утримувати свою увагу протягом приблизно 20 хвилин за раз. Для мене принадність цього підходу полягає в тому, що якщо я, скажімо, на півдорозі до 25-хвилинного робочого сеансу і відчуваю палке бажання перевірити свою електронну пошту, я часто можу переконати себе почекати 12 з половиною хвилин, поки наступна офіційна перерва. Найгірші переривання – це ті, які ми нав’язуємо собі, і використання такої системи може допомогти вам перенести ці самопереривання на часи пауз, де вони завдаватимуть менше шкоди.

4. Подивіться у вікно (і покладіть телефон навпроти кімнати).

Під час роботи ваша увага неминуче відволікатиметься; так працює мозок людини. Однак виникають проблеми, коли ваш мозок шукає відволікаючий фактор і потрапляє на щось справді захоплююче...