Шість помилок, які компанії роблять при наймі на роботу, і що робити натомість

Дженніфер Барнс, генеральний директор Optima Office, a компанія, яка надає фінансових директорів, головних операційних директорів, контролерів і фахівців з кадрів для компаній.

Навіть найуспішніші бізнес-проекти не завжди вдаються до найму нових талантів. Оскільки потрібно інвестувати так багато грошей у наймання нових співробітників, процес найму та адаптацію цих нових працівників, вам потрібно переконатися, що ви не робите дорогих помилок. Нижче наведено деякі з найпоширеніших помилок, які компанії роблять під час найму, і способи їх уникнення.

Найміть одну людину на кілька ролей

Компанії можуть зробити помилку, найнявши одну особу для виконання забагато функцій, багато з яких виходять за межі їхньої кваліфікації. Якщо у вас кілька ролей, для яких не потрібна штатна посада, подумайте про те, щоб передати цю роботу аутсорсингу. Наприклад, якщо ви наймаєте бухгалтера, але також просите його виконувати роботу контролера, ви можете розглянути можливість передати ці ролі аутсорсингу. Те саме стосується найму ІТ-фахівця початкового рівня та довіри йому роботи з кібербезпеки. Це налаштовує їх на невдачу та може зашкодити вашому бізнесу.

Поспішайте через процес найму

Часто, коли ключовий співробітник залишає компанію, заплановані протоколи найму можуть бути скомпрометовані, щоб якомога швидше заповнити вакансію. Кожного разу, коли звільняється важлива для бізнесу особа, її робоче навантаження перекладається на інших працівників, які потім перевантажені, доки не буде найнято нову особу. Також може спостерігатися падіння загальної продуктивності, оскільки все не працює так добре з відходом ключової людини. Іноді це змушує менеджерів з найму ігнорувати попередження або повністю ігнорувати важливі частини процесу найму.

Навіть якщо це створює труднощі чи незручності для ваших співробітників, ви повинні дотримуватися процедур і протоколів, встановлених вашою компанією, щоб знайти потрібного нового співробітника. Ймовірно, це займе більше часу, щоб виконати ретельну роботу, але зрештою у вас буде набагато більше шансів знайти людину, яка добре вписується в культуру вашої компанії та володіє всіма навичками та талантами, необхідними для досягнення успіху на вашому робочому місці. .

Створіть нечіткі посадові інструкції

Якщо ви не чітко визначаєте посадові обов’язки та відповідальність, це може призвести до непорозумінь, розчарування нових наймів і нереалістичних очікувань для всіх учасників. Якщо ви не вмієте точно описати посадові обов’язки, ви ризикуєте ввести кандидатів в оману та втратити час і гроші вашої компанії. Ви також можете залучити кандидатів, які не мають навичок для роботи, яку ви плануєте. Щонайменше, це сповільнить процес набору та найму, оскільки вам доведеться відсіяти тих, хто не має необхідних навичок. Це може подовжити час, який ваші нинішні співробітники матимуть на розгляд справ про зниклу особу.

Обов’язково напишіть повний і точний опис роботи, щоб усі потенційні кандидати розуміли, які навички та знання знадобляться. Конкретизуйте будь-які обов’язки, для виконання яких вам знадобиться новий найнятий працівник. Було б гарною ідеєю включити навички спілкування, які знадобляться кандидату на цю посаду, наприклад, стиль лідерства чи спілкування. Розмова про вашу культуру та те, як ця людина найкраще вписується в компанію, також може допомогти вам залучити потрібну людину.

Не перевіряючи посилання

Це може бути великою помилкою, оскільки перевірка рекомендацій дає змогу дізнатися, як кандидат досяг успіху на інших подібних посадах. Звичайно, більшість кандидатів нададуть рекомендації, які сприяють їм, але коли ви починаєте розмову з колишнім керівником або колегою, ви зазвичай можете знайти важливу інформацію про робочі звички людини, особистість і досвід роботи, здатність працювати з товаришами по команді. Конкретно визначте з кандидатом, з ким і в якій компанії ви хочете поговорити, якщо він претендує на керівну посаду. Ви не обов’язково хочете говорити лише про посилання, які вони...