Коли настане криза і вам знадобляться готівка, дивіться тут.

Брук Лайвлі, член Організації підприємців (EO) Форт-Ворт, є засновником і президентом Cathedral Capital, яка надає стратегічні фінансові поради для отримання прибутку шляхом створення індивідуальних команди професійних фінансових експертів, які аналізуватимуть тенденції даних і ведуть підприємців щодо їхніх цифр, щоб вони могли передбачувано масштабувати та розвивати свій бізнес. Ми запитали Брук, які варіанти є у підприємців, коли вони стикаються з готівковою кризою. Ось чим вона поділилася.

Протягом багатьох років, допомагаючи компаніям рухатися до прибутковості, ми допомогли вирішити сотні проблем грошових потоків у різних галузях. Я дізнався, що найбільшим визначальним фактором успіху є час, який ми маємо до моменту кризи грошових потоків. Що більше часу ми мали для вирішення проблеми, то краще ми могли уникнути ситуації в майбутньому.

Хоча є три основні важелі, якими ви можете скористатися, щоб впливати на грошовий потік, найважливішим елементом для реалізації є перспективний прогноз грошового потоку, який функціонує як система раннього попередження.

Ми рекомендуємо клієнтам передбачити шість-вісім тижнів наперед, тиждень за тижнем. Чому щотижня? Як знає кожен власник бізнесу, не всі тижні однакові. Перший і третій тижні місяця є найдорожчими, оскільки більшість компаній сплачують орендну плату в перший тиждень, а фонд заробітної плати часто зменшується в перший і третій тижні.

І якщо нерівномірного відтоку готівки було недостатньо, дохід ніколи не збігається з цим. Клієнти рідко піклуються про дату оплати рахунку-фактури. Навіть якщо ваш поліс нетто 10 або нетто 15, вони, схоже, думають, що мають заплатити до кінця місяця. І коли наближається кінець місяця, клієнти починають задаватися питанням: "Які рахунки насправді потрібно оплатити?"

Для власників бізнесу все зводиться до трьох основних факторів:

Витрати передбачувані. Доходи можна оцінити. Невідповідність неминуча.

З огляду на ці три чинники дуже важливо створити прогноз грошових потоків, який якомога заздалегідь повідомить вам, коли ви можете зіткнутися з кризою грошових потоків.

Якщо ви визначили майбутню кризу грошових потоків, у вас є варіанти вирішення проблеми, що насувається. Ось три важелі, якими ви можете скористатися, а також контрольний список, який допоможе вам усунути несправності та знайти правильне рішення для вашого бізнесу.

Важіль 1: Кредит

Кредитні картки. Хоча кредитні картки є одним із найдорожчих варіантів фінансування готівкової кризи, більшість людей мають їх або вважають, що їх відносно легко отримати. Якщо у вас є доступний кредит, перерахуйте витрати на картку, щоб уникнути кризи.

Зробіть менший платіж на своїй кредитній картці, якщо у вас є місце, переконавшись, що необхідні збори не будуть відхилені. Вимагайте збільшення кредитного ліміту. Отримайте новий кредит. Це не так просто, як раніше, але швидко. Коли ви запитуєте більшість карток, ви отримуєте негайну відповідь. Багато компаній навіть нададуть вам тимчасовий номер, щоб ви могли стягувати кошти, доки ваша постійна картка не прийде протягом тижня.

Кредитна лінія (LOC). Кожен бізнес повинен мати кредитну лінію, незалежно від того, чи думаєте ви, що вона вам потрібна чи ні. Вважайте це безкоштовним страхуванням. Якщо у вас є налагоджені відносини з вашим банком, ви можете отримати їх приблизно через тиждень. Якщо вам потрібно шукати новий банк, це може зайняти трохи більше часу. Зверніть увагу на дві речі:

Якщо ваш бізнес невеликий, вам, ймовірно, доведеться надати особисту гарантію LOC, а це означає, що вони запитуватимуть у вас всю вашу особисту фінансову інформацію. За іронією долі, банки воліють позичати гроші людям, яким вони не потрібні. Тому бажано отримати акредитив якнайшвидше, використовувати його, щоб підтримувати його в актуальному стані, і в міру розвитку вашого бізнесу не бійтеся просити банк збільшити його.

Важіль 2: Витрати

Зменшіть витрати. Запитайте себе, що не...