Вісім способів, як керівники можуть допомогти віддаленим співробітникам захистити файли компанії

Незалежно від того, чи керуєте ви повністю віддаленим чи гібридним бізнесом, захист корпоративних файлів, поки ваші співробітники працюють вдома, є надзвичайно важливим. Віддалена робота створює нові проблеми для бізнес-лідерів, наприклад, співробітники використовують персональні пристрої для доступу до документів або працюють із незахищених загальнодоступних мереж, а це означає, що керівники повинні вжити певних заходів, щоб захистити себе. Переконайтесь, що конфіденційна інформація не потрапить до чужих рук . .

Щоб допомогти вам, вісім членів Ради молодих підприємців пропонують деякі стратегії, які бізнес-лідери можуть використовувати, щоб допомогти своїм співробітникам захистити дані компанії, і пояснюють, чому ці поради такі ефективні та необхідні для будь-якого бізнесу. з віддаленими членами команди.< /p> 1. Проведіть навчання з кібербезпеки

Безпека даних для віддалених працівників є актуальною темою. Домашні чи громадські з’єднання не такі безпечні, як зашифрована мережева система компанії. Що ще гірше, працівники часто використовують як корпоративні, так і особисті ноутбуки, що не є хорошою практикою, тому освіта є ключовою. Регулярне навчання з питань безпеки та фішингові кампанії можуть допомогти поінформувати ваш персонал про мінливий ландшафт безпеки. Це навчання зменшує ризики безпеки. - Chemicals Emewulu, Seamfix Limited

2. Використовуйте VPN

Віртуальна приватна мережа (VPN) під час віддаленої роботи має бути обов’язковою в політиці вашої компанії. Найкраще надати VPN самостійно та пояснити співробітникам, наскільки це важливо в їх особистому та професійному житті. Надійні служби VPN, особливо ті, що мають військову безпеку, необхідні для збереження даних компанії та усунення вразливостей. При підключенні до Інтернету за допомогою VPN пристрої захищені від перехоплення даних, розташування залишаються приватними, а вся онлайн-діяльність залишається анонімною. VPN також можуть виявляти зловмисне програмне забезпечення та інші підозрілі файли, які можуть загрожувати цілісності того, над чим працюють ваші співробітники. Корпоративна VPN гарантує, що з’єднання між офісними та віддаленими працівниками залишаються безпечними та приватними, навіть якщо вони спільно використовують ресурси компанії для відповідних робочих процесів. - Брайс Велкер, Crushing the GRE

3. Використовуйте онлайн-рішення для зберігання

Зберігання корпоративних файлів під час роботи вдома може бути проблемою для малого бізнесу. Я виявив, що найкращий спосіб захистити бізнес-файли — це використовувати рішення для онлайн-сховища, яке пропонує як хмарні обчислення, так і безпеку. Це забезпечить безпеку наших даних, навіть якщо наш комп’ютер зламано. – Крістін Кімберлі Маркет, Marquet Media, LLC

4. Уникайте універсального доступу до файлів

Найкраще обмежити доступ працівників лише до тих файлів, які їм потрібні для роботи....