Новий поріг звітності 1099-K робить податки для малого бізнесу ще складнішими

Податковий сезон стає все складнішим для малих підприємств.

Мінімальний поріг звітності для однорангових транзакцій платіжної платформи зменшено з 20 000 доларів США (або 200 транзакцій) до лише 600 доларів США через положення Закону про план порятунку США від 2021 року. Це означає, що підприємства, які використовують такі платформи, як Venmo, Cash App, PayPal і навіть магазини, такі як Etsy та eBay, можуть розраховувати на отримання форм 1099-K у 2022 році. Щоб було зрозуміло, компанії завжди повинні були звітувати про свої доходи в IRS, але цей новий закон може відкрити більше компаній для перевірки, якщо вони неправильно звітують про свої доходи.

Не кажучи вже про те, що якщо компанії не відстежують належним чином свої фінанси за межами сторонніх платіжних платформ для перехресної перевірки за допомогою своїх форм 1099-K, вони можуть не виявити помилок і, отже, сплатити більше податків, ніж вони. .. Вони не повинні, каже Шон ДіМеркуріо, CPA та засновник бухгалтерської та податкової фірми DiMercurio Advisors в Орландо. «Багато дуже малих підприємств не мають належних книг», — каже він. «Коли я побачив цю зміну, моєю першою реакцією було: «Боже мій, вони всі злякаються». "

Хороша новина: немає причин для паніки. І хоча ця податкова зміна, ймовірно, вимагатиме від малого бізнесу трохи більше зусиль у сфері бухгалтерського обліку, є кілька досить простих стратегій, які власники бізнесу можуть застосувати, щоб зробити податковий сезон 2022 року якомога безпроблемнішим – і якщо ви підлягаєте перевірці, це тактика, якої ви можете дотримуватися, щоб найкраще захистити свій бізнес. Ось декілька порад.

Удосконалюйте свою облікову стратегію

Більшість власників бізнесу не знайдуть помилок у своїх формах 1099-K, але помилки все одно трапляються, каже ДіМеркуріо. Відстеження прибутків за межами платформи, яку ви використовуєте, може допомогти вам перевірити цю форму та переконатися, що все правильно. Якщо щось піде не так, не бійтеся звертатися до платформи. «Перший крок — зателефонувати на Etsy або будь-яку іншу платформу, якою ви [ви] користуєтеся, оскільки це безкоштовно; розмова зі своїм CPA — ні», — додає він.

ДіМеркуріо рекомендує своїм клієнтам малого бізнесу такі бухгалтерські програми, як Xero або QuickBooks, частково тому, що вони дозволяють власникам підприємств правильно документувати свої витрати. «Важливо зазначити, що форми 1099-K включають валову суму продажів, але це не те, з чого ви сплачуєте податки. Ви сплачуєте податки на прибуток, тобто продажі мінус ваші витрати», — каже Кеті Пікерінг, директор з податків у Bloc H&R. . «І ваші витрати включають будь-які комісії, які ви можете сплатити за будь-яку з цих торгових платформ.

Розділіть особисте життя

Використання такої платформи, як Venmo, для вашого бізнесу та для особистого життя — наприклад, коли ви ділите рахунок за вечерею з друзями — може здатися справжньою зручністю. Але це просто не варте клопоту, який він приносить, коли настає податковий сезон, каже Пікерінг. «Позиція IRS така: «це все бізнес, якщо ви не доведете, що я не правий», — додає ДіМеркуріо. Позначати транзакції як ділові чи особисті – це корисно, але воно варте додаткових витрат на відкриття рахунків для бізнесу, щоб уникнути потенційних головних болів, каже він. p>

Зменшіть варіанти оплати

Для власника бізнесу може здатися вигідним приймати всі види платежів (наприклад, Cash App, Venmo, PayPal). Але це може ускладнити облік. «З досліджень, які ми провели, ми знаємо, що власники малого бізнесу можуть бути дуже перевантажені веденням бухгалтерського обліку», — каже Пікерінг. «Їм потрібно залишатися зосередженими на своєму бізнесі, спрощуючи ваш т...