Дотримуйтеся простого правила PowerPoint, щоб створювати цікаві презентації.

Чи зображення варте тисячі слів? Це коли ви намагаєтесь описати умови посухи на південному заході Америки. Цього тижня газети та веб-сайти опублікували фотографії річки Колорадо, яка швидко випаровується, яка забезпечує водою сорок мільйонів людей.

На вражаючій фотографії кільця, схожі на ванну, чітко показують, де був рівень води та наскільки нижчий він сьогодні. На іншій фотографії зображено затонулий човен, який стоїть на сухому дні озера. Стаття New York Times, яка супроводжує зображення, містить трохи більше 900 слів. Він відповідає на такі питання, як рівень резервуару (28% місткості) і нові обмеження для фермерів і землевласників.

Але якщо ви не читаєте статтю, а просто бачите зображення, ви зрозумієте. Криза погана. Тож так, зображення може сказати 1000 слів.

Якщо фотографії говорять багато про що, чому б вам не використовувати їх більше у своїх презентаціях PowerPoint? Я вважаю, що більшість доповідачів розуміють, що слайди, у яких забагато слів і мало зображень, нудні й їх важко читати, але вони не знають, як це виправити.

Ну, є просте рішення. Я називаю це правилом 10-40: перші десять слайдів вашої презентації не мають містити більше сорока слів.

Правило 10-40 для створення презентацій

Середній слайд PowerPoint містить 40 слів. Це середній показник, але багато слайдів містять ще більше тексту. Нещодавно я переглянув колоди PowerPoint для керівників і генеральних директорів, які неймовірно щільні – деякі містять 100 слів і більше. Це не слайди. Це «слайдеументи», документи, які видають себе за слайди.

Коли я писав Секрети презентацій Стіва Джобса, я аналізував найвідоміші промови засновника Apple, які досі вважаються найкращими професійними презентаціями сучасності. Я виявив, що всі його презентації починалися з великої кількості фотографій і невеликої кількості тексту. Насправді перші десять слайдів зазвичай містили не більше 40 слів.

Десять слайдів - сорок слів.

На початку дотримання правила 10-40 буде радше вправою, щоб звикнути використовувати більше зображень, ніж тексту. Але як тільки ви побачите, наскільки він ефективний і наскільки це цінує ваша аудиторія, ви можете дотримуватися цього до кінця презентації.

Дотримуйтеся правила для кращого оповідання

Правило діє як механізм примусу: воно змушує вас бути більш творчими. Замість написання заголовків і пунктів, це змушує вас бути оповідачем.

Оскільки наш мозок налаштований на оповідання, починаючи з особистих історій, анекдотів чи тематичних досліджень одразу захопить ваших слухачів. Розповідаючи історію, немає потреби мати надто багато слів на слайді. Натомість знайдіть зображення, щоб завершити історію.

Коли цього літа я викладав у Гарварді на заняттях для керівників, багато студентів були професійними будівельниками та забудовниками, створюючи презентації для залучення інвесторів і партнерів. Я порекомендував їм висвітлити будь-який особистий зв’язок, який вони можуть мати з проектами.

Розробник позбувся наявної текстової презентації та почав з обговорення історії своєї сім’ї в районі, який він хотів перебудувати. Він показав фотографії, на яких він ріс у тому самому місці, яке сьогодні гостро потребує реставрації. Фотографії та історія відображають його прагнення шанувати історію краю. Повернувшись до Техасу, він використав свої нові навички оповідання, щоб отримати величезний (і прибутковий) контракт. Він сказав, що ніколи більше не повернеться до «старого способу» метання.

«Старий спосіб» створення PowerPoint — це пережиток часів, що передували Instagram. Сьогодні ваша аудиторія віддає перевагу фото та відео. Щохвилини щодня в Instagram публікується 66 000 фотографій, а в TikTok переглядається 167 мільйонів відео. Простіше кажучи, ми не читаємо маркери.